13/08/2013 |
Splnění stále se měnících legislativních požadavků je pro naprostou většinu firem nad jejich síly. Plnění opatření z oblasti životního prostředí, bezpečnosti potravin, bezpečnosti práce, požární ochrany, informační bezpečnosti, energetické úspornosti, není možné sledovat a plnit bez kvalitního zázemí. K vysokým pokutám, které firmy dnes dostávají, nedochází náhodou, ale většinou po nějakém incidentu nebo nehodě, které plynou z praktického života firmy, nebo kontrole ze strany kontrolních orgánů. Vyplývá to z tvrzení zástupců United Registrar of Systems Czech (URS Czech), nadnárodní společnosti, zabývající se certifikací mezinárodních podnikových standardů, se zastoupením v Česku a sesterské firmy URS Inspekce.
Manažeři vědí, že je lepší si předem nechat ve firmě udělat prověrku, zda firma splňuje všechny předpisy, které se týkají jejího předmětu podnikání. „Mnoho manažerů si myslí, že když se jim o tuto oblast někdo již stará, že mají vše zabezpečeno. Z našich zkušeností to ale v mnoha případech není pravda,“ míní generální ředitel URS Inspekce Petr Maličovský.
I pro jednotlivce, který takovou službu firmě dodává, je totiž velmi těžké sledovat veškeré předpisy. Právě Audit souladu je počáteční fází, kdy dochází u firmy k identifikaci právních požadavků a jejich plnění v praxi.
Moderní technologie proces zjednodušují Nadnárodní společnost URS Czech již před časem přešla celosvětově na „elektronický reporting“. Podle předběžných odhadů uspoří až 30 % času certifikačního procesu. Důvodem je, že mnohdy je věnováno příliš mnoho času dokumentační fázi. Právě tuto část auditu usnadnila a zefektivnila prostřednictvím moderních technologií. Nově využívá tablety s možností převodu ručně psaného textu.
„Přechod na elektronický reporting nám, jakožto nadnárodnímu certifikačnímu orgánu, pomáhá zefektivnit práci auditora při sepisování zpráv u klienta a následnému použití. Auditor se tak může více zaměřit na praktický přínos auditu pro auditovanou firmu,“ potvrdil Petr Maličovský.
Pokud má mít ISO certifikace pro firmu přidanou hodnotu, musí to chtít za prvé certifikovaná firma a za druhé musí mít příslušný auditor certifikační společnosti možnost efektivně audit provést. To závisí na přístupu auditované firmy, ale také na pracovních postupech a nástrojích, které auditor používá.
Proč získat certifikaci? Certifikace je jinými slovy potvrzení souladu, shody skutečného stavu produktu, systému, znalostí s podobně se stanovenými specifikacemi, obvykle nějakým standardem, normou. Samotný certifikační orgán také splňuje požadavky předepsané normy a důkaz shody má potvrzený akreditací.
Nejznámějším evropským certifikátem je takzvané ISO (International Standard Organisation), což je název mezinárodní organizace pro normy sídlící ve Švýcarsku. Norem ISO je celá řada, nejznámější normou mezi veřejností je však norma ISO 9001 stanovující požadavky na systém řízení kvality. To znamená, že systém řízení podniku je uspořádán tak, že splňuje požadavky normy a existuje vysoká záruka stálosti kvality jeho výrobků a služeb.
URS Inspekce s.r.o. Společnost URS Inspekce je jedním z předních světových inspekčních orgánů působící v oblastech ověřování, revizí a inspekcí. Služby URS (United Registrar of Systems) jsou uznávány pro jejich nezávislost, kvalitu a integritu. Zákazníkům přináší vysokou přidanou hodnotu monitorováním majetku, technických zařízení, produktů, personálu a dodavatelů. Zákazníkům je společnost oporou ve všech technicky náročných oblastech upravenými příslušnými předpisy a zákony, které je nutné v dané oblasti podnikání splnit. URS inspekce provozuje svojí činnost v souladu s akreditačními podmínkami ISO / IEC 17020. URS je nositelem nadnárodní akreditace UKAS - United Kingdom Accreditation Service. Více na http://www.urs-inspekce.cz/.
URS Certifikace/United Registrar of Systems Czech s.r.o. Historie sahá do roku 2006, kdy bylo v Praze otevřeno oficiální zastoupení společnosti ROS Group sídlící ve Velké Británii a jež má pobočky ve 32 zemích světa. Firma disponuje oprávněním provádět certifikační audity vydaným akreditačním orgánem United Kingdom Accreditation Service a asociací International Automotive Task Force. Více na http://www.urs-certifikace.cz/.
|
Proč využívat Industry-EU? Cíle portálu Industry-EU Poptávky a nabídky Industry-EU